文體比較：讀者需要甚麼資料？
下面以同一類校園安排示範不同溝通目的。實際格式及內容仍須服從題目指示。
| 學習重點 | 原創例子／做法 | 分析及使用注意 |
|---|---|---|
| 議論文／評論文章 | 討論延長圖書館開放時間是否值得，說明立場、原因、限制及回應。 | 目的在論證判斷；不能只列活動日期或設施清單。 |
| 建議書 Proposal | 提出試行日子、人手、容量、所需資源及檢討方法。 | 讓收件人可以評估可行性及決定是否批准，細節須與建議目的相關。 |
| 報告 Report | 整理已觀察的使用情況、主要發現、限制及相應建議。 | 分清事實與建議；不要把尚未實施的構想寫成已完成的結果。 |
| 演講辭 Speech | 直接向指定聽眾說明問題，連結他們的處境，提出清楚呼籲。 | 口語感來自與聽眾互動和句子節奏，不是隨意堆砌感嘆號。 |
| 書信／電郵 | 交代寫信目的、對方需要知道的背景，以及希望得到的回覆或處理。 | 給編輯的評論、給老師的建議及給朋友的勸告，語氣與選材各有不同。 |
論點發展：把主張解釋成可理解的因果
從籠統形容詞走向具體影響，往往比單純換「高級詞彙」更能改善內容。
| 學習重點 | 原創例子／做法 | 分析及使用注意 |
|---|---|---|
| 籠統 | The programme is beneficial and meaningful. | 只表態，未說明受惠對象、改善甚麼及如何改善。 |
| 指出對象 | The programme would support pupils who lack a quiet place to study. | 受惠對象及需要變得清楚，但仍可補充安排。 |
| 解釋機制 | A supervised room would give them a reliable space to review notes after lessons. | 把安排與需要連起來，讓讀者理解好處如何產生。 |
| 回應限制 | A booking system would keep attendance within the available supervision capacity. | 加入與人手和容量相關的配套，令建議可評估。 |
語氣及組織：同一內容，按對象改寫
正式不等於每句都用被動或艱深字。清楚、禮貌並適合對象，才是語體選擇的目的。
| 學習重點 | 原創例子／做法 | 分析及使用注意 |
|---|---|---|
| 給校方 | We would appreciate the opportunity to discuss the staffing arrangements before the trial begins. | 清楚提出討論要求，語氣禮貌；毋須加入與目的無關的長開場。 |
| 對同學演說 | A quiet place to study should not depend on how much space we have at home. | 連結共同處境，讓聽眾理解議題與自己的關係。 |
| 報告發現 | The room was used most frequently before the examination period. | 交代觀察到的現象；下一句可分析原因或限制，但不能混成未經支持的結論。 |
| 段落銜接 | This concern does not rule out a limited trial. / A separate difficulty is access after dark. | 前句接續上一段疑慮，後句轉入另一問題；不要把 however 當作任何轉段的通用詞。 |
精修：按任務、段落、句子和字詞檢查
修訂不應只找文法錯誤。文章可能文法大致正確，但仍未完成指定目的。
| 學習重點 | 原創例子／做法 | 分析及使用注意 |
|---|---|---|
| 任務 | 是否回應所有要求？讀者能否知道下一步應做甚麼？ | 把每段與任務目的對照，刪去無關內容。 |
| 組織 | 同一段的例子是否支持主題句？反方意見有沒有得到直接回應？ | 段落順序應反映思路，而非只按 firstly、secondly 排列。 |
| 句子 | 主幹是否完整？指代是否清楚？讓步及因果是否正確？ | 先處理妨礙理解的錯誤，再選擇合適句式變化。 |
| 字詞 | 動詞、名詞及介詞搭配是否自然？語氣是否過分肯定？ | 有需要才改寫重複字，不要為避免重複而改變關鍵概念。 |
編製說明及延伸閱讀
本頁的知識說明及應用例子由耀星教育中心整理。資料供日常溫習參考，實際學習及考試範圍，請以學校的教學安排為準。